Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
İş başvurusu yapan adaylar için
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, iş başvurunuz kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
| Veri sorumlusu | İletişim Group İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("İletişim Media") |
| Adres | Karaman Mahallesi, İzmir Yolu Caddesi No: 90, Nilpark AVM ve Ofis, Kat: 6, Daire: 8, Nilüfer/Bursa |
| E-posta | info@iletisimmedia.net |
| Telefon | 0549 859 00 16 |
| MERSİS numarası | 0471100004500001 |
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız şehir |
| Mesleki deneyim | Özgeçmişinizde (CV) yer alan eğitim, iş deneyimi, yetkinlik ve sertifika bilgileri; portföy bağlantıları ve dosyaları; LinkedIn profil adresi; ön yazınız; başvurduğunuz pozisyon veya departman |
| Değerlendirme | Başvurunuzun durumu (yeni, inceleniyor, görüşmeye çağrıldı, olumsuz vb.), değerlendirme notları, görüşme tarihleri ve görüşme sırasında edinilen bilgiler |
| Görsel | Özgeçmişinize veya portföyünüze kendi isteğinizle eklediğiniz fotoğraf ve çalışma görselleri |
| İşlem güvenliği | IP adresi, başvuru tarihi ve saati, dosya yükleme kayıtları |
Özel nitelikli kişisel veri paylaşmayınız. Özgeçmişinizde ve ön yazınızda sağlık, din, mezhep, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veya genetik veri gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermemenizi rica ederiz. İşe alım değerlendirmesi için bu verilere ihtiyaç duymayız; paylaşılmaları hâlinde değerlendirmede kullanılmazlar. Fotoğraf eklemeniz de zorunlu değildir.
Özgeçmişinizde referans kişilerin iletişim bilgilerine yer veriyorsanız, bu kişileri bu metin hakkında bilgilendirmeniz ve onlardan izin almanız gerekir. Referanslarınıza yalnızca görüşme sürecinin ileri aşamasında ve size bilgi verilerek ulaşılır.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepleri
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|
| Başvurunuzun alınması, kaydedilmesi ve başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (md. 5/2-c) |
| Sizinle iletişim kurulması, görüşmelerin planlanması ve yapılması, başvurunuzun sonucunun bildirilmesi | Sözleşmenin kurulması (md. 5/2-c) |
| Başvurunuzun alındığına dair bilgi e-postası gönderilmesi | Sözleşmenin kurulması (md. 5/2-c) |
| Saklama süresi içinde açılan ve profilinize uygun başka pozisyonlar için başvurunuzun değerlendirilmesi | Veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f). Bu değerlendirmeye dilediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz |
| İşe alım süreçlerinin planlanması, raporlanması ve iyileştirilmesi | Veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f) |
| Başvuru sisteminin ve dosyaların güvenliğinin sağlanması | Veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f) |
| Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (md. 5/2-e) |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi taleplerinin karşılanması | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç) |
İşe alım kararları yalnızca otomatik sistemlerle verilmez; her başvuru ekibimiz tarafından değerlendirilir.
4. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki kariyer başvuru formu, yüklediğiniz özgeçmiş ve portföy dosyaları, paylaştığınız bağlantılar, bize gönderdiğiniz e-postalar ve yapılan görüşmeler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla elektronik ortamda ve görüşmeler sırasında sözlü ve yazılı olarak toplanır.
5. Kişisel verilerin aktarılması ve saklandığı yer
Başvurunuz, ekibimizin kullandığı web sitesi yönetim paneli ve şirket içi iş takip sistemimiz üzerinden, yalnızca işe alım sürecinde görevli yetkili çalışanlarımız tarafından görüntülenir.
Yurt içindeki alıcılar
| Alıcı | Aktarım amacı |
|---|---|
| Web sitesi barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcımız (Turkticaret.net, veri işleyen) | Başvuru formunun işlenmesi ve bilgi e-postalarının gönderilmesi |
| Şirket içi iş takip sistemimizin barındırma hizmeti sağlayıcısı (Hephosting, veri işleyen) | Başvuruların şirket içi sistemde görüntülenmesi ve yönetilmesi |
| Hukuk danışmanları; yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli makamlar | Yalnızca gerekli olduğunda; hakların korunması ve kanuni yükümlülükler |
Yurt dışındaki alıcılar
| Alıcı | Hizmet | Aktarılan veri |
|---|---|---|
| Google LLC ve bağlı şirketleri | Google Drive (özgeçmiş ve portföy dosyalarının saklanması) ve Google E-Tablolar (başvuru kaydı, durumu ve notlar) | Bu metnin 2. bölümündeki tüm veriler |
Başvuru dosyalarınız ve başvuru kaydınız, bulut depolama hizmeti aldığımız Google'ın sunucularında, yalnızca İletişim Media'nın yetkili hesaplarının erişebildiği ve herkese kapalı klasörlerde saklanır. Bu sunucular yurt dışında bulunabilir. Bu ülkelerde kişisel verilerin Türkiye'dekiyle aynı düzeyde korunmayabileceğini hatırlatırız.
6. Saklama süresi
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| İşe alınmadığınız veya başvurunuzun sonuçlanmadığı durumda tüm başvuru verileri ve dosyaları | Başvuru tarihinden itibaren 12 ay |
| İşe alınmanız hâlinde | Başvuru verileriniz özlük dosyanıza aktarılır ve çalışanlara yönelik aydınlatma metni kapsamında işlenir |
| İşlem güvenliği kayıtları | 1 yıl |
12 aylık süre dolduğunda başvuru dosyalarınız silinir ve başvuru kaydınız otomatik olarak anonim hâle getirilir. Başvurunuzu süre dolmadan geri çekmek ve verilerinizin silinmesini istemek için info@iletisimmedia.net adresine yazabilirsiniz.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
- ve 6. maddelerde belirtilen işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca:
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak info@iletisimmedia.net adresine,
- Başvurunuzda kullandığınız ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@iletisimmedia.net adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız ve soyadınız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz bulunmalıdır.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
9. Değişiklikler
Bu metin, mevzuat değişiklikleri veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.